秘書検定合格のための計画｜学習プラン・スケジュール

秘書検定合格のための学習プラン

秘書検定の合格には、計画的な学習プランが不可欠です。

闇雲に勉強を進めるのではなく、試験日から逆算して効率的に学習することで、限られた時間を有効に使うことができます。

この記事では、秘書検定合格のための学習計画の立て方から、試験当日の対策まで順を追って説明します。

試験日程から逆算するスケジュール

秘書検定は年3回実施されます。どの級が受験できるかを一覧で確認しておきましょう。

秘書検定は年に3回、6月、11月、2月に実施されています。

6月と11月の試験では3級から1級まですべての級が実施され、2月試験は3級と2級のみとなっています。

試験日が決まったら、その2〜3ヶ月前から学習を始めるのが良いでしょう。

学習開始のタイミング

試験日から逆算して学習を始めると余裕を持てます。目安のスケジュールは次の通りです。

学習開始の具体的なタイミングは、6月試験であれば4月頃から、11月試験であれば9月頃から、2月試験であれば12月頃から学習を開始することをおすすめします。焦ることなく計画的に学習を進めることができます。

適切な教材の選び方

学習を始める前に、適切な教材を選ぶことが大切です。

基本的なテキストと過去問題集を用意しましょう。

良質なテキストであれば、3級、2級、準1級の準備に十分対応できます。

過去の出題傾向を分析したテキストを選ぶと、効率よく点数を取れる対策ができます。

また、「秘書検定2級実問題集」などの過去問題集を併用することで、実際の出題形式に慣れることができます。

各分野の学習方法

秘書検定は分野ごとに出題されます。効果的に勉強するために意識したいポイントをまとめました。

秘書検定の学習を長期的に進める際には、各分野の特性に合わせた勉強法を取り入れると効果的です。

ここでは、それぞれの分野の学習方法について解説します。

理論編の学習法

理論編に含まれる「必要とされる資質」と「職務知識」の分野は、問題演習を中心に学習しましょう。

秘書としての心構えや対人関係の配慮など、実際の状況でどのように判断すべきかを考える練習が役立ちます。

「一般知識」については、テキストの用語を確実に覚えることがポイントです。

ビジネスや社会常識に関する用語を繰り返し確認することで定着を図ります。

実技編の学習法

「マナー・接遇」分野では、敬語や接遇用語、上書き、賀寿などを正確に覚えることを心がけましょう。

例えば、敬語の使い方では「申す」が謙譲語で「おっしゃる」が尊敬語であることなど、基本的な区別を確実にできるようにしておくことが求められます。

**「技能」**分野では、社内文書、名刺整理、会議、グラフ作成などの実務的なスキルに焦点を当てて学習すると良いでしょう。

記述対策

2級以上を受験する場合は、記述対策も行う必要があります。

テキストの記述対策問題や過去問題集の記述部分をすべて解答できるように練習しておくことで、本番での対応力が高まります。

長文作成や状況に応じた対応の説明など、自分の言葉で表現する練習を重ねましょう。

試験直前の学習計画

試験直前の1週間は、それまでの学習内容を確認する期間として活用します。

曜日ごとに異なる分野を集中的に復習するプランを立てると効果的です。

1週間前の復習プラン

曜日ごとに分野を振り分けると、効率よく総復習ができます。

例えば、月曜日は「必要とされる資質」、火曜日は「職務知識」、水曜日と木曜日は「一般知識」、金曜日は「マナー・接遇」と「技能」といった具合に分けて復習することができます。

各日の復習では、テキストの色文字や太字で強調されているポイント部分を中心に読み返し、過去問題集の該当分野にも目を通しましょう。

最終確認のポイント

前日や当日の朝にチェックしておきたい内容をリスト化しました。

試験前日は、重要な項目の最終確認を行う日です。

特に「一般知識」については、自分の理解度を用語ごとに確認し、不完全な理解の用語には印をつけておきましょう。

また、毎回出題される可能性が高い**「敬語」や「接遇用語」、そして覚えにくい「ファイリング」や「賀寿」**についても再確認しておくと安心です。

例えば、還暦（60歳）、古希（70歳）、喜寿（77歳）といった賀寿の種類と年齢を覚えておきましょう。

ただし、時間がない場合や疲れを感じる場合は、無理をせず休息を取ることも大切です。

試験前日に過度な学習で疲れを残すよりも、早めに就寝し、当日に備えることをおすすめします。

試験当日の過ごし方

当日を落ち着いて迎えるために、やることを整理しました。

試験当日の過ごし方も、実力を十分に発揮するために重要です。

ここでは、試験当日の朝から会場での過ごし方について解説します。

当日の朝の過ごし方

試験当日の朝は、起床してから会場に向かうまでの間に、重要項目の最終チェックを行います。

「一般知識」では出題率の高い用語や、前日に不完全と分類した用語に目を通しましょう。

「敬語・接遇用語」や「賀寿」も確認しておくべき項目です。

ただし、新しい内容を詰め込むのではなく、既に学習した内容を思い出す程度にとどめましょう。

会場での最終チェック

試験会場に到着したら、開始10分前には最後の確認を行います。

特に「上書き」の漢字が正確に書けるかどうかを確認し、「ファイリング」**の知識も振り返っておきましょう。

例えば、「株式会社○○御中」の「御中」や「様」の使い分けなど、細かいルールを思い出しておくと、本番で慌てずに済みます。

この時間は集中力を保つために、自分の確認作業に集中することをおすすめします。

試験中の解答戦略

試験が始まったら、解答の順序にも工夫を凝らすことで、時間配分に余裕が生まれ、すべての問題に落ち着いて取り組めます。

記述問題から始める

一般的に、秘書検定の試験では、まず一番後ろにある記述式問題から取り組むことが効率的だとされています。

なぜなら、記述問題は文章を考え、書き出すのに時間がかかり、焦りからミスにつながりやすいからです。

試験開始直後は集中力が最も高い状態にあるため、時間のかかる記述問題に最初に取り組むことで、精神的な余裕を持つことができます。

例えば、「上司への報告書作成」や「来客への対応」など、具体的な状況を説明する問題は、特にじっくり考える必要があります。

暗記問題から解く

記述問題の次に、暗記的要素が強い問題に取り組みましょう。

これらの問題は、事前にしっかり学習していれば、迷うことなく素早く解答できます。

具体的には、上書き（手紙や封筒の宛名書き）、ファイリング（書類の分類方法）、敬語、接遇用語、賀寿（長寿の祝い）など、正確な知識が求められる項目です。

試験開始直前に確認した内容を忘れないうちに解答することで、知識を最大限に活かせます。

択一式問題で仕上げる

最後に、問題数の多い択一式問題に取り組みましょう。

これらの問題は、消去法を活用したり、選択肢を比較したりしながら解くことができるため、比較的短時間で解答を重ねられます。

先に時間のかかる記述問題と暗記問題を片付けておくことで、残りの時間をすべて択一式問題に充てることができ、落ち着いてすべての選択肢を検討する余裕が生まれます。

この順序で解答を進めることで、試験時間全体を有効に使い、合格の可能性を高めることができるでしょう。

まとめ

秘書検定の合格には、試験日から逆算して学習プランを立て、分野ごとに適切な復習を行うことが重要です。

また、試験直前と当日の過ごし方を工夫することで、それまでの学習の成果を十分に発揮できます。

この学習プランを参考に、計画的に準備を進めることで、自信を持って試験に臨むことができるでしょう。