展示会の名刺交換マナー｜必要枚数・渡し方・QR名刺の使い方

食品展示会で最もよく使う道具のひとつが名刺です。受付から商談、交流まで、一日のうちに何度も交換する場面があります。

数をそろえておくことはもちろん、渡し方や受け取り方のマナーも、相手に与える印象を左右するものです。この記事では、展示会での名刺の役割と枚数の目安、基本のマナー、よくある失敗までを、具体例を交えて整理します。

展示会で名刺が活躍する場面

受付・商談・交流で使う

展示会では、受付での確認、各ブースでの商談、セミナー会場での交流と、さまざまな場面で名刺が必要です。相手の連絡先を控えるためだけでなく、自分が何者かを伝える最初のあいさつにもなります。

「事業者である」ことの証明にもなる

多くの食品展示会は、業界関係者を対象としたBtoBの場です。受付では名刺の提示を求められることもあり、事業者であることの証明としての役割も担います。

名刺は何枚持っていく？

一日まわると、関心のあるブースを訪ねるだけでも、配る枚数はあっという間に増えていきます。立場によって必要な枚数は変わるため、目安より少し多めに用意しておくと安心です。

会社の概要やおすすめ商品をまとめた一枚を名刺に添えると、名刺だけより話が伝わりやすくなります。出展する側は、ブースに立つ人数分を切らさないよう、予備を多めに置いておきましょう。

渡し方・受け取り方の基本マナー

両手で、相手が読める向きで渡す

名刺は両手で持ち、相手から見て文字が読める向きで差し出すのが基本です。たとえば「お忙しいところ失礼します。○○社の△△と申します」と名乗りながら渡すと、相手も応じやすくなります。

受け取った名刺はすぐにしまわない

受け取った名刺は、その場ですぐポケットへしまわず、ひと呼吸おいて目を通すと失礼になりません。商談のあいだはテーブルに置いておき、話が終わってから丁寧にしまうとよいでしょう。

同時に差し出されたときは

相手と同時に名刺を出す場面では、右手で差し出しながら、左手で相手の名刺を受け取るのが基本です。受け取ったあとに両手で持ち直すと、落ち着いた印象になります。

QRコードでの名刺交換も増えている

近ごろは、QRコードを読み取って名刺情報をやり取りする仕組みを取り入れる展示会も増えています。紙の名刺とあわせて使えるよう、スマートフォンの充電を確保しておくと安心です。

もらった名刺は当日中に整理する

多くの相手と話すと、帰るころには誰がどのブースだったか、あいまいになりがちです。名刺に商談の要点を一言書き添え、その日のうちに整理しておくと、後日の連絡がぐっと楽になります。

よくある失敗と対策

名刺まわりの失敗は、ちょっとした準備で防げます。代表的なものと対策をまとめました。

来場・出展の全体の流れもあわせて

当日の動き方や、出展する側の準備は、それぞれ別の記事にまとめました。展示会そのものの仕組みは、ハブ記事で解説しています。